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2008
07

用Word 2007管理论文的参考文献

  以前写毕业论文的时候,那几十篇参考文献全是靠手工编号的,当时Word的版本是2003,每在文章中修改一次引文,就得赶紧在最后的文献目录中做相应修改,如果文献和书目比较多的话这修改的工作量可是不小。关于文献管理,也听说过有一个叫EndNote的软件,据说功能很强大,并可以和Word集成使用,但安装和操作可是不简单,光入门的使用说明就有30页,偶比较懒,目前还没有学会使用。今天介绍的Word 2007的新增功能,对于像偶这种偶尔(其实是好几年写不了一篇^_^)写写文章的人来说还是比较实用的。

使用方法:

  打开Word 2007,在工具栏的“引用”标签下有一个“引文和书目”工具组,如图1。

图1

  在插入引文之前,最好是先点击图1的“管理源”按钮,打开“源管理器”,添加文献中要引用的书目,如图2。这里源就是指通常论文中的引用的文章,添加时可以输入标题、作者、出版商、期刊名、卷号以及页码等信息,这些信息将在以后生成的引文目录里按一定的标准格式显示。这个只要输入正确也不用担心自己论文后面的参考文献格式不合标准了。

图2

  添加完待用的源后,记得像图2那样将源从“主列表”复制到“当前列表”,“主列表”列出的是当前机器里的源,而“当前列表”才是你当前编辑的Word文件中将出现的源。之后确认一下引文样式,建议选择“ISO 690-数字引用”,因为这个样式和国内常见的论文引文样式最为接近。

  此时,就可以添加引文索引号到论文中的具体位置了,将光标定位于论文中的某个位置,然后选择“插入引文”下拉按钮,在列表中选择一个引文,如图3。这样引文索引就插入进来了,这个索引号在Word里会自动编号,如果有修改你只需要更新一下域就行了,方便快捷。

图3

  当然,你也可以在光标处先插入一个占位符索引,而不选择对应的源,等最后再修改这个引用源的信息。论文写到最后需要插入文献目录时,也很简单,点图1中的“书目”按钮在指定位置插入即可。

文献源的备份:

  图2主列表中的所有源对当前机器中的所有文档有效,但如果系统重装了怎么办,肯定就没有了吧?其实这个是文献源是可以备份的。点击图2中左上角那个“浏览”按钮,在打开对话框会找到一个名为Sources.xml文件。没错这就是你的文献源文件,重装时记得对此文件做个备份就可以了。

其它问题:

  使用中偶发现引文献样式好像不可以自定义,选择“ISO 690-数字引用”样式时,插入到文章中的引文索引是“(1)”而不是我们常见的“[1]”,这个问题只有在文献定稿后再将其转化成普通文本,手动修改了。


【轻松一下】:奥运真的来了,看看这个BBC做的北京奥运宣传,孙悟空都跑鸟巢来取经来了,呵呵。

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